Por Rafael Cohen
Não é novidade que a melhor maneira de prolongar a vida útil de uma edificação e otimizar o investimento feito na sua construção é a preocupação com a sua preservação. Infelizmente, no Brasil, temos a cultura do “fazer”, mas nem sempre a do “manter”, que de forma ideal, deve se manifestar desde o momento da concepção do projeto de uma operação.
Na maior parte das vezes, o barato sai caro. É bom lembrar que a escolha de materiais de boa qualidade e de durabilidade comprovada representam um ótimo investimento, enquanto a opção pura e simples pelo menor preço, na maior parte dos casos, significa despesas redundantes e irrecuperáveis ao longo do tempo.
Ao se projetar uma unidade de self storage é preciso ter em mente que o faturamento numa atividade de locação estará sempre limitado a área disponível que, evidentemente, não pode crescer de forma infinita. Como a prestação de serviços não faz parte da atividade, excluindo a possibilidade de faturamento com fretes, organização logística e outros itens que poderiam ter afinidade com a prática de auto guarda, a redução de custos de operação é uma das poucas alternativas para fazer os resultados das operações aumentarem.
Algumas recomendações aparentemente óbvias para quem vai iniciar o projeto de uma edificação destinada ao self storage são importantes para que os custos fiquem sempre sob controle e em níveis razoáveis. O uso de energia solar e a reutilização das águas de chuva, por exemplo, são altamente recomendáveis, principalmente para uma atividade praticada em prédios com grandes telhados.
A automação, hoje com preços bastante acessíveis, deve merecer uma atenção especial. Setorizar a iluminação e deixá-la funcionar apenas onde necessário deixando o resto do prédio sem energia, certamente irá reduzir custos e os riscos de incêndio.
A construção de caixas de acumulação de águas pluviais pode servir para a lavagem das edificações, para atendimento das instalações sanitárias e, muito importante, para evitar alagamentos provocados pelo retorno de água em calhas e caixas de inspeção.
Um sistema de câmeras integrado ao controle de acesso, pode minimizar a necessidade de contratação de funcionários, possibilitando a operação com equipes reduzidas.
Não seria difícil citar muitos outros exemplos, mas o objetivo deste artigo é apenas chamar a atenção para a importância do planejamento de uma operação que possibilite o menor custo operacional possível. Escolha um software que ofereça a possibilidade de controlar os prazos dos seus contratos recorrentes, e principalmente lhe permita estar atento às pequenas providencias do dia a dia, como a limpeza de calhas e caixas de inspeção detalhes que, se negligenciados, podem causar grandes prejuízos materiais bem como a perda de clientes devido a transtornos facilmente evitáveis.
A aparência da sua unidade é um dos maiores argumentos de vendas para a sua equipe. O cuidado que você tem com a aparência da sua operação é um fator decisivo no momento do fechamento de uma locação, pois, afinal, se alguém quer guardar algo com você, é porque lhe atribui valor. Ninguém coloca algo que importa num lugar de aspecto duvidoso e pouco confiável.
A aparente simplicidade na operação de um self storage é além de enganosa, perigosa. Lembre-se sempre que do tripé planejar, construir e manter, o que requer mais disciplina é o terceiro, justamente o que traz mais retorno e transmite a segurança que o seu cliente procura. Que tal dedicar a este assunto um pouco mais de atenção?
A preocupação com a elaboração e com a execução de um plano de manutenção eficaz e monitorado com rigor fará com que a vida útil do seu self storage se multiplique, assim como os seus ganhos. E a boa notícia é que ainda irá lhe proporcionar um sono muito mais tranquilo.